在毕业设计的整个过程中,写指导记录是一个必不可少的步骤。毕业设计指导记录是学生与导师之间交流的纪录。在记录中,学生需要详细记录自己的想法、计划和进展,导师需要对学生的进展进行审核和指导。一份优秀的毕业设计指导记录不仅可以对毕业设计的最终成果产生积极影响,还可以对后续的工作和学业产生指导作用。本文章将为您介绍如何写好毕业设计指导记录。
确定记录方式
首先,你需要与导师沟通,了解他们对指导记录的期望。这可以让你确定记录的方式、内容和格式。一般来说,记录的方式有两种:文字记录和音频记录。文字记录是指用笔记本或电脑记录下学生与导师之间的交流内容,而音频记录则是录音的方式。两种方式各有优劣,你需要根据自己的实际情况选择一种最合适的方式。
内容要点
无论是文字记录还是音频记录,必须将讨论的重点记录下来。以下是一些内容要点建议:
- 首先介绍会议及会议日期。
- 接下来,对上次会议的主要内容和问题进行总结,以确保双方对上次会议的理解和评估一致。
- 记录下学生过去所做的工作。包括任务分配情况、时间表和进度。
- 所有正式和非正式的建议和要求都应记录下来,以便记录双方谈话的核心内容,以便之后回顾。
- 学生需要在指导记录中反映自己的想法和建议,以便与导师讨论,得到改进和改善机会。
- 记录下下一步的计划和行动,明确时间表和任务分配。
- 此外,你也可以包括一些想要重申或询问的要点,以确保讨论达到最终的目标。
记录格式
一份好的指导记录不仅要记录关键内容,还要有清晰的格式和结构。以下是常见的指导记录格式:
标题
指导记录每个部分都应该有一个标题。标题需要让读者了解到该部分所讨论的内容,并且要清晰、具体。
时间
指导记录应该包括会议日期、开会时间和结束时间。这可以确保记录的时效性和可靠性。
事项
记录会议上所涉及到的每个事项。每个事项都应该列成一个单独的条目。
结论
在指导记录的结论部分,要总结会议上的内容和讨论,并且概括下一步行动计划。
附加信息
如果有必要,包括附加信息,如相关文档或在会议上分发的资料。
常见问题解答
1.指导记录应该保存多久?
根据你所在的大学和系别的规定,指导记录的保存时间会有所不同。通常,毕业后数年后指导记录会被销毁。但是,为了保险起见,建议您保存指导记录备份至私人电脑或云端存储。
2.学生应该写指导记录吗?
一般情况下,毕业设计指导记录应该由学生写成。不过,有些老师会在会议过程中给予指导,帮助学生书写记录,如果不确定,建议与导师沟通确认。
结论
写好毕业指导记录需要考虑许多方面。重要的是要确定好记录方式、内容要点、格式与结构。保持文档的时效性和可读性非常重要。最后提醒大家,记录毕业设计指导记录可不仅仅是完成毕业论文的一项任务,也是一个好习惯,有助于锻炼大学生的记录和表达能力。