一、选择查重系统
选择一个可靠的论文查重系统是关键。常见的查重系统有Paperpass等 。不同的查重系统可能有不同的数据库和计算方法，而且其检测费用也不同，有的按千字单价计算，有的按论文计算。一些查重系统还会提供免费查重活动，例如新用户可以直接领取免费查重字数或者次数，然后进行抵扣进行免费查重，如paperpass论文查重软件是每天可以免费查重两次。如果是高校学生，学校一般会有指定的查重系统，建议优先使用学校指定的系统，这样检测的论文查重率会更准确。
二、注册并登录
进入所选查重系统的官方网站后，如paperpass。部分系统可能需要注册账号才能使用，按照提示填写必要的信息完成注册。
三、上传论文
- 准备论文文件
- 确保论文格式正确，一般支持Word文档或PDF文件。不同的查重系统对文件格式的要求可能略有不同。
- 有些查重系统在上传论文前还需要对论文进行预处理，如去除空白字符、标点符号、特殊字符等，以及对文本进行分词和建立索引，以便更快地进行比对 。
- 上传操作
- 在系统界面中找到上传论文的入口，一般会有“上传文档”“提交论文”等明确的按钮指示。
- 根据系统要求设置一些参数，比如是否去除引用文献的重复率计算、是否选择特定的查重范围等。
四、进行查重检测
确认设置无误后，点击开始查重或类似的按钮，系统会对上传的论文进行检测。这个过程所需时间会因论文长度、系统繁忙程度等因素而不同，可能需要几分钟到几十分钟。查重系统会把论文切分成很多小句子或者片段，然后和其提供的参考文献库或者互联网上的文章进行对比，计算出相似度，相似度越高，重复率就越高，最后生成一个报告，告诉你哪些地方和别人一样，相似度是多少 。
五、查看查重报告
- 报告内容
- 查重完成后，系统会生成查重报告。报告中会显示论文的重复率以及具体的重复内容和位置。例如常笑医学网的医药论文查重检测报告包含简明报告、全文比对报告、详细片段报告、原文标注报告四份，向用户详细提供了重复率、重复片段来源、重复片段对比等信息 。
- 一般还会标注出抄袭率（引用率+重复率），所以要注意正确引用文献，避免过度引用而影响论文的抄袭比例。如果引用的格式规范，对论文贡献较大，则会被认为是合理的重复，但引用篇幅太多会影响论文质量 。
- 结果分析
- 根据报告中的重复率数值判断论文是否符合要求。不同类型的论文对重复率的要求不同，例如本科毕业论文大部分控制在15%以内，硕士毕业论文要求标准高于本科，一般在10%以内，期刊发表论文的要求在5% - 20%之间，但具体要求还会因学校、学科、期刊等因素而有所差异 。
- 如果重复率过高，需要对重复内容进行修改和调整。可以重点修改高重复部分，采取变换表达、词语替换、变换句式、图片法（部分查重系统适用）等措施降低重复率。如果是机器降重，还需要人工润色以保证质量，因为目前机器降重效果没有人工修改好，只能作为一种辅助手段 。
六、修改后再次查重（如有需要）
修改论文后可以再次进行查重，以确保重复率达到要求。多次查重有助于不断优化论文，直至满意为止。
要查询论文的重复率，首先要选择合适的查重系统，注册登录后上传论文，设置好相关参数进行查重检测，查看查重报告判断重复率是否符合要求，若不符合则修改论文后再次查重。不同类型的论文、不同的学科以及不同的学校或期刊对重复率要求有所不同，在查重过程中需要根据具体情况进行操作。
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