通常本科阶段论文初稿提交的话，如果有问题会返回初稿，而且会附带一些需要修改的意见，同学们要根据导师的意见对论文进行删改和检查。当然除此之外呢，还得提交一份完整的论文修改说明，那么这个说明具体要怎么撰写呢？要写哪方面内容，具体格式是什么样呢？接下来小编来为大家解答。
第一、修改说明的作用：
一般来讲，论文修改说明首先会由副编辑审阅，再由主编过目，最后发给有复审要求的审稿专家。修改说明是一个“承上启下”的文件，将原稿、审稿意见和修改稿联系在一起，它最主要的作用是清晰地显示稿件中有什么问题、作者做了怎样的解释、在文中的某部分做了何种修改，以及表达对审稿人感谢，使阅览者不必徘徊在修改意见、修改稿和原文之间就可获得所需信息。
第二、暂缓一天再去写：
立即对论文进行修改是不够冷静的做法。因为作者可能还保留着原文的固定思路以及对自己的文章的满满认同感，对于某些意见可能会产生激进的想法。此时修改，可能对审稿意见毫无头绪，或，难以认识到论文的问题。所以，可以暂缓一天，摆脱固定思维和盲目自信再进行修改。深入分析审稿意见，站在审稿人的角度对自己的作品进行重新认识，发现并弥补不足。
第三、文本撰写的格式：
1、开头要谦逊和礼貌，表达出对审稿人的尊敬，感谢专家花费时间审阅论文并提出意见。2、回答要全面。不可按照自己的理解将所有审稿人的意见归纳成几部分进行简单回复，而要逐条回复。回复时可按照以下格式：“文章存在……的问题，由于……造成，针对这个问题，我们修改了……，达到了……的效果”。
3、在说明后加上修改后的段落内容，或点明修改部位在原文第几行，切忌一行字了事。
等论文修改以及论文修改说明完成后，可以考虑再检查一下论文的查重率，以防万一。当然了，论文查重系统一定要谨慎选择，最好找附近的同学或者老师推荐。这里小编发自内心地推荐查重系统“PaperPass”，性价比高，论文查重结果的准确率是比较高的。
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