同学们在发表自己的论文的初稿后，如果质量不过关，很容易被退稿，再次投递的话不得不写一篇论文修改报告。但是毕竟大家没写过这种报告，所以不知道从何下笔。其实论文修改说明有固定的范式和模板，并不是什么很难写的文章，最重要就是根据自己论文修改的内容逐一对应说明。现在小编来分享一些方法。
第一、尊重审稿人意见：
1、从论文发表的角度来看，对于意见的认真答复，更有利于获得编辑和审稿人的认可，有助于论文的发表。
2、如果该论文的观点与自己的论文恰好相反或存在冲突，可礼貌地表明自己的见解。
3、如果可能，在原文中对这一观点进行适当讨论，换一种方式进行引用。大多时候，送审的论文一般都会交到这个专业的导师手中。
第二、分类汇总：
1、整理审稿意见，将意见分类。比如我们可以将多个审稿人的审稿意见按照文章的顺序依次分为摘要、引言、研究区概况和数据源等对其进行标记。
2、我们还可以用不同颜色去标注修改的难易程度进行分类。
3、汇总完成后，可按照自己的习惯按顺序修改或按难易程度进行修改。
4、针对审稿人意见进行逐一回复。从而形成论文修改报告。
第三、需要注意的细节：
1、开头要谦逊和礼貌，表达出对审稿人的尊敬，感谢专家花费时间审阅论文并提出意见。2、回答要全面。不可按照自己的理解将所有审稿人的意见归纳成几部分进行简单回复，而要逐条回复。
3、在说明后加上修改后的段落内容，或点明修改部位在原文第几行，切忌一行字了事。
只要按照以上三个方法，相信同学们能够很快地完成论文修改报告啦。如果论文修改进行大篇幅的删减，那么进一步的对论文进行查重也是有必要的，小编建议同学们选择一个较为权威的论文查重系统，保证得出一个准确的查重结果，毕竟现在对学术不端的行为的打击是很严格。
以上就是关于“论文修改报告应该怎么写”的内容了，想了解更多论文写作技巧知识，请持续关注PaperPass论文知识频道，小编会为大家收集更多的论文知识哦。
