一、开本
A4打印纸(210mm×297mm)。
二、装订
长边左侧装订。
三、全文编置
(一)页码
全文页码自正文起编列,正文与附录可连续编码,页码以阿拉伯数字标示。【插入】→【页码】→【位置】页面底端(页脚)→【对齐方式】居中→【格式】-1-,-2-,-3-。
中文内容摘要、英文摘要及目录页不显示页码。页码从正文第一页开始连续编码。
(二)边距
正文至附录的文字版面,【文件】→【页面设置】→【页边距】:上2.5厘米、下2.5厘米、左3.0厘米、右2.5厘米。
(三)行字间距
正文至附录的行间距,【格式】→【段落】→【缩进和间距】→【缩进】左0字符、右0字符→【间距】段前0行、段后0行→【行距】1.5倍行距。
字间距,【格式】→【字体】→【字符间距】→缩放:100%;间距:标准;位置:标准。
文字一律使用Microsoft Word排版。
四、编排构成
(一)前置部分
1.封面设置
第一页为封面,统一按学校的印张,整齐地、清晰地手工填写。
2.摘要
第二页为摘要。内容摘要是对全文基本观点的集中提炼和说明。摘要中应阐明本论文(设计)要解决的主要问题及其依据,并指出创新之处。内容摘要以300-500汉字为宜。其中“摘要”为黑体二号字,每字间空一格,居中排列。“内容摘要”下空一行编排具体内容,具体内容按照中文文章格式排列,使用楷体四号字。摘要中一般不用图、表和逻辑结构式。
关键词是揭示文献主体信息的词汇。关键词在内容摘要之后空一行设置。其中“关键词”三字用二号黑体字与“内容摘要”对应居中排列,而后另起行设置关键词汇3-5个,用楷体四号字。各词汇间用分号隔开,最后一词不置标点符号。
3.外文摘要(Abstract)
第三页为外文摘要(Abstract),即中文内容提要的外文翻译。 “Abstract”为Times New Roman二号字,居中排列。“Abstract”下空一行编排具体内容,按照英文文章格式排列,使用四号字。
在“Abstract”前面,应将毕业论文的题目(除介词、冠词和连词之外,每个单词的首个均应大写)和作者与指导教师署名译成对应外文,并与“Abstract”对应编排。作者与指导教师署名的格式(分三种职称)如下:
By: Zhang Dasan Supervisor: Professor, Wang Dawei
By: Zhang Dasan Supervisor: Associate Professor, Wang Dawei
By: Zhang Dasan Supervisor:Lecturer, Wang Dawei
关键词(Key Words),关键词的对应外文翻译置于“外文摘要”之后。全部居中排列,每个单词的首个字母应大写。
4.目录页
第四页为目录页,“目录”页二字用二号加黑宋居中排列,字间空三格;“目录”下空一行排全文的主要标题,用四号仿宋体。注意:目录页每个章节对应的页码数字前后不要加“- ”,即不应为-1-,-2-,-3-,而应为数字1,2,3。
(二)正文部分
1.题名
题名是揭示主题的窗口,其用词应兼顾选用关键词和编制题录、索引等二次文献的需要,中文题名应不超过20个汉字。题名应选用二号黑体字,置文章前首并居中排列。
论文(设计)一般不设副题,若确需设置,则紧随题名下行,在题名首字位置空二格由破折号引入,用四号仿宋体。
2.署名
正文中的署名用四号仿宋字,置题名或副题之下。署名分作者署名和指导教师署名。作者置左,指导教师置右,两署名之间空二个以上字位。作者前置班级学号;指导教师前置“指导教师”字样,指导教师姓名后置职称,前置和后置内容与署名之间均空一个字位。如:
120106132 白雪 指导教师:黎明 教授
3.主体文字
正文中的主体文字即论文(设计)的全文。主体文字的内容结构由作者自定。主体文字在署名后空一行排列,用四号仿宋体字。主体文字的序号参照教育部办公厅【2000】1号文规定的五级层次要求:一、(一)、1、(1)、1) 。
(1)正文中的图和表设置要求
图的设置。论文(设计)中允许设置符合投影规则的平面图和平面示意图。所有图均应按在文中出现的先后排序,所有图均应有名称。图序用五号黑体字,后空一格置图题,图题用五号宋体字。图序和图题置图的下方,并居中排列。图中的文字用五号仿宋字。图中如有说明则应在图序和图题之后另起行排列,用小五号宋体字,并在起首以“图中: ”标示。
表的设置。论文(设计)中表格的设置原则与图类似,即所有表格按出现的先后排序,表序用五号黑体字,后空一格置表题,表题用五号宋体字。表序和表题置于表的上方并居中排列。表中的文字用五号仿宋字。表中如有说明,应在表的下方另起行排列,用小五号宋体字,并在起首部分以“表中:”标示。
(2)正文中的注释设置要求
注释是用于对文内某一特定内容作必要解释或说明的文字。出版物的注释一般有“夹注”、“尾注”、“页脚注”三种形式。本校毕业论文(设计)统一采用页脚注形式,即将所注释之处用带圆圈的阿拉伯数字按下标位置标示,其序号在全文中按注释的先后顺序排列,注释的内容置于与当页主体文字的分线之下,以带圆圈的阿拉伯数字标示,左空二格排列,用小五号宋体字。
4.参考文献
参考文献单独成页。参考文献是作者著文时研究和参阅的相关资料,根据GB7714-87《文后参考文献著录规则》的规定。论文(设计)的参考文献应采用顺序编码制,在引文处按引用文献出现的先后用阿拉伯数字连续编码,一种文献在同一文中被反复引用时,用同一序号标示。参考文献的内容置于主体文字(或致谢)之后单独成页,其顺序与主体文字中的引用序号编排相对应,并用五号黑体字“参考文献”左顶格标示。然后另起一行以带方括号的阿拉伯数字左顶格用五号宋体字排出全部内容。一篇毕业论文收录的参考文献以10篇左右为宜。
期刊、报纸、著作、电子文献等文献的格式范例如下:
[1]张旭, 张通和, 易钟珍等.采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J]. 北京师范大学学报:自然科学版,2012,38(4):478-481.
[注:上述38为卷,4为期,若期刊无卷,请列示为2015(4):478-481.
[2]傅刚.大风沙过后的思考. 北京青年报,2016-04-12(14).
[3]戴得明,林钢,赵西卜等. 财务会计学[M]. 北京:中国人民大学出版社,2014:146-163.
[4]萧钰.出版业信息化迈入快车道. 2015-12-19. http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm.
[5]Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC. 2000-01-08. http://www.oclc.org/ about/history/default. htm.
5.致谢
致谢单独成页。致谢是作者认为对需要感谢的组织和个人表达谢忱的字样。致谢标题的字体应和主体文字不同,采用楷体2号,致谢内容的字体应与主体文字要求相同。
6.附录
下列内容可作为附录便于论文之后:
(1)论文的参赛、获奖、获得资助及公开发表的情况。
(2)申请专利和知识产权保护的内容和要求。
(3)文中涉及的比注释或参考文献更为详尽的信息、技术资料等。
(4)相关资料的附件。
(5)相关原始资料、数学推导、计算过程、统计资料、凭据资料等。
附录可在正文后面另起一页编排,并以五号黑体字“附录”左顶格标示。在标注后另起一行用小五楷设置附录的全部内容。需排序的可用带阿拉伯数字的六角括号左顶格顺序排列。