摘要是科技论文要点的概述,就其功能而言,主要是为提高信息交流的效率,为读者阅读、检索提供方便。
按照不同的功能来划分摘要的类型,大体上可分为:报道性摘要和指示性摘要。
报道性摘要:报道性摘要适用于科技论文、技术报告、会议报告等类文献。这种摘要,亦称资料性摘要或情报性摘要,用于总结论文中的主要发现,向读者提供原文中的全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。这种摘要尤其适用于表达试验及专题研究类的科技学术论文,多被学术级别较高的刊物采用。这种摘要比较详细地提供论文要点,使读者不必阅读原文即可了解论文的研究对象、工作目的、主要结果;与研究性质、方法、条件有关的各种信息;所提示对象的规律性、特点及现象的全部论据;所取得成果的技术性能、参数特性、使用范围等。因此,报道性摘要是综合反映论文具体内容,有可能使读者免于查阅论文的唯一摘要形式。
指示性摘要:这种摘要亦称概述性摘要或简介性摘要,只简单地介绍和点明论文的论题,或着重表现论文的目的,给读者一个指示性的概括了解,以便依据需要查找原文。
对于科技论文摘要的写作要求,除了前述的文字篇幅的严格控制外,还应注意以下两点。
(1)在称谓上宜用第三人称,少用第一、第二人称
这是由摘要的特定含义和功能决定的。摘要的定义明确指出,不能加注释和评论,无论作者是谁,对此均不应有所不同。如果要用第一、第二人称,那么自我介绍和评论显然是不能避免的。摘要作为一种可供读者阅读、供情报人员和计算机独立使用的文体,也决定了它不能使用第一、第二人称,而必须使用第三人称。
(2)格式要规范化
摘要的写作要尽可能采用专业术语而避免使用非专业语言。国际标准化组织以及中国国家标准规定,摘要一般不用图表、化学结构式和非众所周知的符号或术语,也不宜引用正文中图、表、公式和参考文献的序号,摘要的内容要尽可能避免与标题和前言在用词上明显的重复。