科技论文是科技工作者科研成果的文字表现形式,它不同于一般的工作报告或工作总结,有着较为规范的写作标准。它要求作者用准确、精炼的语言,把科学研究的可靠数据、准确分析、明确的结论按照科技论文的严谨结构表述清楚,做到数据真实、层次分明、图表清晰。在蓝译编译看来,写作格式是论文的“门面”,因为一篇论文的写作格式是否符合标准是编辑对论文取舍的第一步。而作者在撰写论文过程中,往往忽视期刊对论文格式的要求,作者投稿论文存在的主要问题如下:
一、项目不齐全。一篇完整的科技论文应包括文题、作者署名、作者单位、中英文摘要、关键词、正文、参考文献等项目,还应附有第一作者信息,如果本研究属基金资助项目,还应注明基金项目的来源和编号。作者常犯的错误是缺少其中的个别项目:如有的论文只写了中文摘要,而没有相应英文摘要,或中英文摘要、关键词全无;只署作者单位而没有单位地址及邮编等的情况经常存在,还有的来稿没有作者信息、参考文献著录不全等,这些都给编辑录用稿件造成不少的麻烦。
二、层次标题不规范。层次标题不规范指的是论文结构即各级标题的排列方式、书写格式不符合要求。层次划分:标题的层次可以分为若干级,每级标题都由题号和题名组成。题号用阿拉伯数字表示,各级标题号码之间加一个小圆点,末尾一级码不加小圆点。层次编排格式:各级标题编号一律左顶格,编号后空1个字距,再排题名。题名下面的文字,一般另起一行排,也可以接排在题名后,此时要在题名与接文间空1个字的间距。作者常犯的错误是:各级标题题号不是用阿拉伯数字编号而采用传统的汉字编号,或者阿拉伯数字和汉字混合编号;只有题号没有题名,而直述内容;有的在末尾一级码后也加了小圆点;或将各级标题编号前空2格排。
三、参考文献著录不规范。比如参考文献的数量不足或陈旧、序号不放在方括号内、著录项目不全、没有将序号标注在正文内等错误。现以顺序编码制为例,作者在文后应按顺序规范列出参考文献,并将参考文献的序号,以右上角标的形式标注在正文引用处。需说明的是,所著录的参考文献应该是必须的、最新的文献。