从写作往投稿过渡，主要包括两类，一类是显性的能看得见的信息，还有一类是隐性的，可能看不见，甚至有的人可能会经常忽略的一些信息。
显性信息包括11条，即作者与单位、作者简介、基金项目、中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、致谢信息、页码、英文部分、责任编辑。
下面，我们具体来看显性信息的作者与单位、作者简介。
一、作者与单位
刘 军
(哈尔滨工程大学 人文社会科学学院，黑龙江 哈尔滨 150001)
比如，上面这个例子。作者“刘军”两个字要居中，下面的括号要是中文的不能是英文的。括号里面有5条信息，这5条信息的格式是固定的。第一个，一级单位即是哪个学校或者什么研究机构，后面是二级单位，某某大学什么学院，这是二级单位。再往后，就你所在的省、市，比如黑龙江哈尔滨。最后面是邮编。
在“作者与单位”这一信息上，大家处理不规范的地方有以下几个。第一，只有一级单位，没有二级单位。这是很多人出问题的地方。第二，一级单位和二级单位之间不空格，比如把“哈尔滨工程大学”“人文社会科学学院”写成了一个东西，实际上二者中间要空格。而且是空一个格，不是空两个格。二级单位后面有中文逗号，而且他们后面有一个中文的逗号，这也是一个格式要求。再往后，省和市不要写成黑龙江省哈尔滨市，应当先写“黑龙江”三个字，空格后再写“哈尔滨”三个字，再往后是写邮编。关于“省市”和“邮编”之间是否加逗号，不同的期刊可能存在差异。可以看到，就这么一个小的信息，一不留意就会出错。
二、作者简介
李方安（1970-），男，山东济宁人，博士，曲阜师范大学教育科学学院副教授，主要从事教育理论、教师发展研究。
比如，上面这个例子。从前往后依次是“李方安”、中文形式的括号1970 等。这个地方需要注意什么呢？有的用稿须知、征稿通知要求写姓名、出生年，结果有的人在姓名后面写成“某年某月”这样的形式。这里只需要写出生年，不需要写出生月。“年”后面半个横杠。大部分期刊，都是给大家展示的这种格式，括号后面有一个中文版的逗号。逗号后面是性别，再往后是籍贯。这个地方，作者写的是“山东济宁人”，不要写成“山东省济宁市人”。“山东济宁人”是固定的要求，既不能写成“山东省济宁市”，也不能写成“山东济宁”，必须写“山东济宁人”。
再往后，“学历”后面也是逗号，每一个要素后面都要跟一个逗号。再往后，比如“曲阜师范大学教育科学学院副教授”，这个地方就是一级单位、二级单位后面紧跟着“职称”。“职称”和“二级单位”之间没有逗号，“职称”写完才是逗号。再往后，主要写从事什么研究，也就是研究方向。有的期刊要求写“主要从事什么研究”，然后划上句号。有的期刊要求写“研究方向：”，然后后面是比如说什么教育理论教师发展。
当然，在整个作者简介的格式上，不同期刊的要求也是不一样的。这里列的是大部分期刊的要求。实际投稿的时候，要按照非常全的信息去写。这里面也有一些小策略，比如所投的期刊，如果不要求写学历职称只要求写单位信息。那么，就要分情况来处理了。
第一种情况，如果我们各方面的条件很高，比如说学历是博士、职称是正高，即使期刊没让写，我们也要写。这就是我们之前讲的，你的论文在写作、在投稿之前的样子，和论文发表出来的样子是有区别的。不能认为人家期刊不要求写学历、职称，自己就真的不写？不管期刊要求还是不要求，如果你的学历是博士、职称是副高以上甚至是正高，你就应该把它写上，写上是会加分的。哪怕编辑部在稿件录用排版的时候，把你的学历、职称都给你去掉了。但是，如果投稿时你自己就没写，那么可能影响你的稿件能不能被录用。
第二种情况，如果学历一般，比如说硕士甚至是本科，职称是讲师甚至是助教，而期刊又不要求写学历和职称，那么就不要写了。因为写上的话，可能会减分。也就是说，如果期刊没做要求，恰好你的条件又不好，那么，你就不要写。
