论文去重可以整理图表与正文的分工，但不能把换一种呈现方式直接当成研究内容改变。表格是否转成文字，应看读者需要比较什么。需要辅助压缩重复说明，可查看PaperPass论文降重，处理后仍要核对指标、单位、范围和来源，不能只保留看起来最醒目的结果。
先看这张表解决什么问题
如果读者需要同时比较多组数据，表格可能比长段文字清楚；如果只有一个简单信息，正文陈述可能更合适。选择依据是信息任务，不是为了减少报告中出现的字符。规范要求保留的表格，也不宜未经确认删除。
表格中的表头、注释和单位往往共同解释数据。转成文字时，不能只读数值列，忽略分组条件、统计时间和缺失值说明。相同数值在不同口径下含义不同，压缩时应保留影响判断的信息。
正文报告重点而非逐格念数
保留表格时，文字可以指出与研究问题直接有关的比较和观察，不必把每一格全部重述。需要解释的差异应有依据，不能从数值排列直接推断原因，也不要用“整体较好”代替具体发现。
如果确实转成文字，先列出必须保留的项目，再组织句子。逐项对照原表，确认没有只选支持预期的数据。少数不同表现或限制若影响结论，也应适当交代，而不是因为段落需要简短就删除。
来源与处理关系继续保留
表格引用他人数据，改成文字后仍要注明出处；作者根据公开数据计算，也应说明来源与必要处理。删除表格不改变材料归属，不能因此把引文写成本人采集的结果。
原表中有不同来源时，转换后要让读者知道每项判断依据什么。若一段同时综合多个表，确认它们的时间和统计对象可比，不要为了行文连贯合成一组原本不存在的数据。
用正文反查原表检验压缩
先读新段落，不看原表，说出它报告了哪些对象、指标和条件，再与原表比较。缺少的信息会不会改变判断，是接受压缩的重要标准。仅少了装饰性文字，与删掉比较基准不是同一种变化。
必要时保留关键表格，把补充细节放到合适位置并设置准确指向。正文与附录的安排按学校要求，不宜让主要证据全部离开读者正在阅读的论证。图表编号变化后，目录和交叉引用也要同步检查。
辅助改写完成后，再读摘要与结论，确认它们没有继续引用已删除表格，或沿用被压缩前的过大概括。可以记录保留、合并与删除的理由，方便导师复核表达是否仍忠于研究。
报告阅读可参考从总体结果找到具体修改位置。去重的目标是减少无用复述、让证据更容易理解，不能用形式转换代替来源核验和结果分析。
为一张结果表确定保留与压缩范围
先写一句这张表服务于哪个研究问题，再圈出理解结论所必需的比较项。若它承担多组并列比较，保留表格可能更清楚；若只是提供一个背景信息，可以考虑正文简述。决定来自阅读任务，不是先删表，再寻找一句能代替全部信息的话。
转换时把表头、分组、单位、时间和必要表注列在工作稿中，逐项确认新文字是否交代。文字不必复制全部版面，但影响数值含义的条件不能省略。不同来源或口径的列，也不能被概括成一组统一材料。
完成后从正文每个数字反查原表，确认没有抄错、漏掉不同表现或更换比较对象。再从原表查看重要信息是否得到适当呈现。双向检查比只读新段落顺不顺，更容易发现选择性压缩。
如果采用辅助稿，特别注意新增的“整体领先”“普遍改善”等评价。一个重点值不能代表全部分布，展示简洁也不等于结论范围可以扩大。图表与正文各自承担任务，必要的信息可以准确重复，不需要为减少字面相同而改变含义。
常见问题
表格改成文字，是否一定能降低重复？
不能保证，也不应只以此决定。先看呈现是否清楚、信息是否完整、引用是否规范，报告变化不能证明转换合理。
正文只写最大的数值，可以吗？
要看研究问题和证据范围。不能选择性省略影响结论的其他结果，应说明必要比较、条件与例外，避免夸大表现。
删除表格后还要保留数据来源吗？
需要按规范保留。呈现方式变化不会改变材料归属，文字中的数据、计算和判断仍要有可追溯依据。
