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硕士论文的格式要求(教你几个硕士论文排版技巧)

PaperPass论文检测网 2022-11-01

硕士论文排版格式

  1. 引言

  依据中华人民共和国《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和硕士学位论文格式改编,仅供广大硕士、博士研究生论文格式参考。

  2. 学位论文主要部分

  学位论文主要部分由前头部分、主体部分和结尾部分(只限必要时采用)组成。

2.1 前头部分

  (1)封面

  (2)扉页——题名页(中、英两种)

  (3)摘要(中、英两种文字)

  (4)声明(独创性声明)

  (5)目录

  (6)插图和附表清单(只限必要时)

  (7)缩略字、缩写词、符号、单位表(只限必要时)

  (8)名词术语注释表(只限必要时)

  2.2 主体部分

  (1)绪论(前言、引言、绪言)

  (2)正文

  (3)讨论、结论和建议

  2.3 结尾部分(只限必要时采用)

  (1)参考文献

  (2)致谢

  (3)攻读学位期间发表的论著、获奖情况及发明专利等项。

  (4)作者从事科学研究和学习经历的简历

  (5)可供参考的文献题录(只限必要时采用)

  (6)索引(只限必要时采用)

  3. 版式

  纸张大小:纸的尺寸为标准A4复印纸(210mm×297mm)。

  版芯(打印尺寸):160mm×247mm(不包括页眉行、页码行)。

  正文字体字号:小4号宋体,全文统一。

  每页30~35行,每行35~38字。

  装订:双面打印印刷,沿长边装订。

  页码:页码用阿拉伯数字连续编页,字号与正文字体相同,页底居中,数字两侧用圆点或一字横线修饰,如·3·或-3-。

  页眉:自摘要页起加页眉,眉体可用单线或双线(二等线、文武线),页眉说明5号楷体,左端“**大学硕士、博士学位论文”,右端“章号章题”。

  封面:大学研究生(博士或硕士)学位论文标准封面(双A4)。

  4. 体例

  4.1 标题

  论文正文按章、条、款、项分级,在不同级的章、条、款、项阿拉伯数字编号之间用点“.”(半角实心下圆点)相隔,最末级编号之后不加点。排版格式见表4.1。

  此分级编号法只分至第四级。再分可用(1)、(2)??;(a)、(b)??等。表4.1 标题排版格式 标题 字号字体 格式 举例 第一级(章) 二号黑体居中,占3行 第1章 XXX 第二级(条) 三号黑体 居左,占2行 1.1 XXXXXX 第三级(款) 四号黑体 居左,占2行 1.1.1 XXXXXX 第四级(项) 小四号黑体 居左,占1行 1.1.1.1 XXXXXX 摘要、目录、参考文献、致谢、个人简历等标题作为第一级标题排版。

  4.2 正文

  汉字字体字号:正文字体小4号宋体。

  外文、数字字号与同行汉字字号相同,字体用WORD系统中的Time New Roman体或相近字体。

  4.2.1 插图

  插图包括图解、示意图、构造图、曲线图、框图、流程图、布置图、地图、照片、图版等。插图注明项有图号、图题、图例。图号编码用章序号。如“图2.1“表示第2章第1图。图号与图题文字间置一字空格,置于图的正下方,图题用5号字,字体可用宋体,须全文统一。图中标注符号文字字号不大于图题的字号。

  4.2.2 表

  表的一般格式是数据依序竖排,内容和项目由左至右横读,通版排版。表号也用章序号编码,如:表2.1是第2章中的第1表。表应有表题,与表号之间空1~2字,置于表的上方居中,用5号宋体,须全文统一。表中的内容和项目字号不大于图题的字号。4.2.3 公式

  公式包括数学、物理和化学公式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿拉伯数字编号(式号),如:式(2.1)表示第2章第1式,公式一般单行居中排版与上下文分开,式号与公式同行居右排版。

  4.3 附录

  附录中的图、表、公式、参考文献等另行编排序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编号,但在数码前冠以附录序码。例如:图A.1,式(B.3)等。

  4.4 计量单位

  学位论文一律采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。论文中命名用各种量、单位和符号,必须遵循国家标准GB3100-82,GB3101-82,GB3102/1-13-82等的规定。

  单位名称和符号的书写方式,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但统一采用一种,不要混用。4.5 参考文献 参考文献采用顺序号编号体系。

  专著格式:[序号] 编著者. 书名[M]. 出版地:出版社,年代,起止页码

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 硕士论文排版技巧

  1.论文预格式化

  毕业论文结构和打印顺序依次为:(1)封面;(2)中英文摘要及关键词;(3)目录;(4)正文;(5)附录;(6)参考文献;(7)致谢。在word中按照教务系统的格式要求分别设定。

  2.正文格式设定

  用word打开一篇空自文档,按ctrl + alt+ shift+s,点击样式——正文右侧箭头——修改,出现修改样式菜中在格式栏,设定宋体、小四、中文和Times New Roman、小四、西文,然后点击此页左下角格式按钮,在段落——缩进与间距页中调整行距为1.5倍行距。正文的格式可以应用到中文摘要,论文正文、附录和致谢部分。

  3.标题格式及编号的设定

  按照教务系统关于第一、一、三、四级标题对于字体和字号的要求分别设定标题1、标题2、标题3、标题4标题编号在修改——格式——编号栏目中,选择适当的标题编号格式;

  4.参考文献内容的设定

  点击样式——新建样式按钮,再根据格式设置创新样式——属性——名称中填写参考文献,后续段落样式选择参考文献,字体、字号分别按照要求设定为宋体、五号和Times New Roman、五号然后点击左下角格式按钮,选择段落——缩进和间距——缩进特殊格式中选择悬挂缩进,磅值为2字符。

  5.目录样式的设定

  点击样式——管理样式按钮,选择TOC标题一修改,按照要求中对“目录”两个字的要求更改字体和字号;然后分别按照每章题目和每节题目的格式要求修改目录1和目录2,3。

  论文的预格式化工作已基本完毕在写作的时候将论文不同内容对应到相应的样式中,不用再手动调整文字的大小、字体、行距等格式。

  6.创建论文模板

  首先创建一个空白word文档,将学校论文封面复制到第一页,并在页末插入个分节符;第一、三页写中英文摘要,摘要内容和关键词采用正文格式,页末插入分页符;第四页设定为空白页,用来自动生成目录,页末插入分节符;后面分别按要求编辑正文,附录,参考文献以及致谢,注意各部分之间在页末插入分页符,至此论文的整体框架已具雏形。

  正文涉及的内容比较多,包括表格、图、公式、注释、正文内容以及小同级别的标题等,下面分别说明

  (1)标题:标题从第一级到第四级分别对应标题1到标题4,输入标题文字后,在开始一样式中单击相应的标题格式,即可完成标题文字格式的设定。插入新的标题后,如果序号没有自动更新,可以选中新标题序号,点右键,选择继续编号即可。图片和表格的排版:Word文档里图片和表格一旦比较多就不好管理,而且在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,十分容易出错所以向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,应该采取插入题注的方法来完成图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜中中选择“插入题注”,在“题注”一栏显示的是插入后的题注内容, “标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”根据要求,可一以整篇论文依次编号,也可以单击“新建标鉴”按钮创建自己所需要的标鉴,例如该文档属于第一章,要求该章中的所有图片均按照图1-1,图1-2的格式进行编号,那么可以创建“图1-”的标鉴,然后在“标鉴”下拉列表框中进行选择即可,说明信息可以在插入题注后手工输入。

  (2)公式的排版:使用word自带的公式编辑器或者Math Type编辑好公式后,在公式外部的右侧输入一对(),然后将光标放入括号中,点击引用一题注一插入题注,出现题注窗口选择标签一公式,勾选题注中不包括标鉴,确定退出。

  (3)脚注:在需要插入脚注的地方,点击引用一脚注一插入脚注,然后在脚注编辑相应文字即可。

  (4)交叉引用1:按照上面方法处理过标题、图、表、公式和脚注后,在需要引用地方,点击引用一交叉引用来插入相应的元素。

  (5)参考文献:自动引文:首先在引用一引文与书目一管理源中将所有文献按格式输入源管理器中。在参考文献标题下的点击引用-引文与书目-书目-插入书目即可列出所有参考文献,选取文献部分内容在开始-样式菜单中选取之前定义的参考文献样式即可。在需要引用相应参考文献的地方点击引用-引文与书目-插入引文,点击相应的文献即可。根据需要在更改引用-引文与书目-样式中选取适当的文献排列和引用方式。

  (6)人工引文:在参考文献页面,按照教务系统的要求逐条输入参考文件,然后选取全部文献内容在开始-样式菜单中选取之前定义的参考文献样式即可。

  (7)页角和页眉:在论文预格式化时,我们通过插入两个分节符将文章分为三个部分,现在就可以在每节的开始页,双击页面顶部或底部,按照要求分别设定各个部分的页眉和页角,选择链接到前一条页眉即可设定页眉是否一致。

  (8)目录:论文整体内容编辑好后,在第四页,即前面预留为目录的页面,点击引用-目录-自动目录即可。通过以上步骤论文整体格式已基本符合教务系统的要求。在论文编辑整理过程中必然会涉及到的图、表、公式、目录、标题、参考文献等元素的移位、更改、替换、引用等问题,通过本文介绍的方法,作者不用理会这些元素的变动。论文编辑完毕后,按Ctrl+A,在页面空白处点击鼠标右键,选择更新域-更新整个目录,上述元素会自动进行更新。

对于硕士研究生来说,撰写硕士论文是必须完成的任务。硕士论文的排版标准与否,美观与否关乎毕业答辩成绩的高低,起到至关重要的作用。大家切不可忽视,掉以轻心,在硕士论文排版格式部分没下功夫,导致整篇论文受影响。

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