参考文献是学术论文不可或缺的组成部分。在学术论文中,为了尊重他人的劳动成果,为了使读者比较全面地了解文章所研究问题的背景、研究现状等方面的信息,也为了表明作者在写作时所占有材料的多寡及范围的大小程度等,通常需要规范引用和著录参考文献。但是,在工作实践中,达晋编译经常发现作者在这方面存在着许多问题,现就学术论文中参考文献的规范著录需要了解的信息作一简要介绍,以便对此了解不多的作者参考。
一、论文参考文献格式举例
1、了解“注释”与“参考文献”的差别。这两者都是为帮助读者更好地理解文章服务的,其差别在于注释是对文章中有关词语、内容及引文出处等所作的说明,一般以夹注、脚注、章节注或尾注形式标注,通常情况下一本期刊采用某一种形式标注或以某一种形式标注为主。而参考文献是论文中所参考的范围与深度的重要标志,是对某一著作或论文的观点、论据、论证方法等的参考或借鉴。它对作者完成该项工作起到了一定的参考、借鉴和帮助。
2、了解“参考文献”的书写格式和标注方法。参考文献的书写格式很重要,笔者在编辑实践中发现,因为书写不规范,给编辑和作者以及读者均造成了许多麻烦,诸如造成阅读理解障碍和资料查找、复核障碍。为便于信息畅通,参考文献必须书写规范,归纳起来通常需要注意以下几点:
1)、参考文献要以序号的形式出现在正文中和文末,且序号要保持一致。序号以在文中出现的前后为序。
2)、如果某文献在文中数次被参考,则几处序号要保持相同,只是页码有变化。在文末只列出该参考文献一次即可,不必多次罗列。
3)、每一参考文献的所有要素必须齐全,不可残缺,具体包括:主要责任者;文献题名;文献类型及截体类型标识(如专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、专利P等);出版项(出版地、出版社、出版年)中若是首次出版则无需再标明,若非第1版还要标明具体版次;文献出处或电子文献的可获得地址;文献起止页码。
4)、参考文献标注中要注意下列几个问题:未发表、出版的论著一般不列入参考文献;凡不宜公开的内部资料、文件等,不列入参考文献;参考文献均应为作者亲自翻阅过的第一手资料。
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