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论文作者简介的格式(该怎么写好作者简介)

PaperPass论文检测网 2022-11-02

从写作往投稿过渡,主要包括两类,一类是显性的能看得见的信息,还有一类是隐性的,可能看不见,甚至有的人可能会经常忽略的一些信息。

显性信息包括11条,即作者与单位、作者简介、基金项目、中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、致谢信息、页码、英文部分、责任编辑。

下面,我们具体来看显性信息的作者与单位、作者简介。

一、作者与单位

刘 军

(哈尔滨工程大学 人文社会科学学院,黑龙江 哈尔滨 150001)

比如,上面这个例子。作者“刘军”两个字要居中,下面的括号要是中文的不能是英文的。括号里面有5条信息,这5条信息的格式是固定的。第一个,一级单位即是哪个学校或者什么研究机构,后面是二级单位,某某大学什么学院,这是二级单位。再往后,就你所在的省、市,比如黑龙江哈尔滨。最后面是邮编。

在“作者与单位”这一信息上,大家处理不规范的地方有以下几个。第一,只有一级单位,没有二级单位。这是很多人出问题的地方。第二,一级单位和二级单位之间不空格,比如把“哈尔滨工程大学”“人文社会科学学院”写成了一个东西,实际上二者中间要空格。而且是空一个格,不是空两个格。二级单位后面有中文逗号,而且他们后面有一个中文的逗号,这也是一个格式要求。再往后,省和市不要写成黑龙江省哈尔滨市,应当先写“黑龙江”三个字,空格后再写“哈尔滨”三个字,再往后是写邮编。关于“省市”和“邮编”之间是否加逗号,不同的期刊可能存在差异。可以看到,就这么一个小的信息,一不留意就会出错。

二、作者简介

李方安(1970-),男,山东济宁人,博士,曲阜师范大学教育科学学院副教授,主要从事教育理论、教师发展研究。

比如,上面这个例子。从前往后依次是“李方安”、中文形式的括号1970 等。这个地方需要注意什么呢?有的用稿须知、征稿通知要求写姓名、出生年,结果有的人在姓名后面写成“某年某月”这样的形式。这里只需要写出生年,不需要写出生月。“年”后面半个横杠。大部分期刊,都是给大家展示的这种格式,括号后面有一个中文版的逗号。逗号后面是性别,再往后是籍贯。这个地方,作者写的是“山东济宁人”,不要写成“山东省济宁市人”。“山东济宁人”是固定的要求,既不能写成“山东省济宁市”,也不能写成“山东济宁”,必须写“山东济宁人”。

再往后,“学历”后面也是逗号,每一个要素后面都要跟一个逗号。再往后,比如“曲阜师范大学教育科学学院副教授”,这个地方就是一级单位、二级单位后面紧跟着“职称”。“职称”和“二级单位”之间没有逗号,“职称”写完才是逗号。再往后,主要写从事什么研究,也就是研究方向。有的期刊要求写“主要从事什么研究”,然后划上句号。有的期刊要求写“研究方向:”,然后后面是比如说什么教育理论教师发展。

当然,在整个作者简介的格式上,不同期刊的要求也是不一样的。这里列的是大部分期刊的要求。实际投稿的时候,要按照非常全的信息去写。这里面也有一些小策略,比如所投的期刊,如果不要求写学历职称只要求写单位信息。那么,就要分情况来处理了。

第一种情况,如果我们各方面的条件很高,比如说学历是博士、职称是正高,即使期刊没让写,我们也要写。这就是我们之前讲的,你的论文在写作、在投稿之前的样子,和论文发表出来的样子是有区别的。不能认为人家期刊不要求写学历、职称,自己就真的不写?不管期刊要求还是不要求,如果你的学历是博士、职称是副高以上甚至是正高,你就应该把它写上,写上是会加分的。哪怕编辑部在稿件录用排版的时候,把你的学历、职称都给你去掉了。但是,如果投稿时你自己就没写,那么可能影响你的稿件能不能被录用。

第二种情况,如果学历一般,比如说硕士甚至是本科,职称是讲师甚至是助教,而期刊又不要求写学历和职称,那么就不要写了。因为写上的话,可能会减分。也就是说,如果期刊没做要求,恰好你的条件又不好,那么,你就不要写。

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