论文查重前新增附录，应先核对这次准备提交的完整版本，再检查附录与正文的对应关系。需要自查时，可通过PaperPass论文查重查看当前支持范围和输入要求。不能默认旧报告已经覆盖后来增加的内容，也不宜为了让结果看起来一致而随意删除本应提交的材料。
说明附录承担什么作用
问卷、访谈提纲、补充数据和操作说明的用途并不相同。先看正文是否需要这些材料帮助理解研究，再判断放入附录的范围。与研究无关的原始文件不必全部堆进去，支撑关键结论的必要说明也不能只藏在附录而正文完全不交代。
附录中涉及个人信息或未公开资料时，应按研究同意范围、单位规则和学校要求处理。匿名编号应与正文一致，不能在附录中无意恢复真实身份。引用公开量表、标准或其他材料，也要核对来源与使用方式，不能因为放在附录就省去必要说明。
新增材料要同步更新正文
正文提及“问卷见附录”时，确认编号与实际位置一致；附录新增或调序后，检查目录、页码和交叉引用。附录中的变量名称、题项和选项应与方法和结果章节对应。若调查中使用的是旧版问卷，不能把后来修改的版本放进去冒充当时实际材料。
补充表格也应核对样本范围和单位。正文只使用其中一部分数据时，可以说明采用范围，而不是让读者自行猜测两处为什么不同。附录不是放置未核实信息的地方，作者应能解释每份材料的来源、时间和与研究的关系。
按实际要求确认检测内容
学校对正文、参考文献和附录的提交安排可能不同，应查看本次任务的明确要求。PaperPass页面建议提交论文全部内容，以便分析前后文；自查时还要查看解析结果，确认正文和需要检查的材料都正确进入输入范围。
若不同任务的范围不一样，应分别记录，不能把正文检测与含附录的全文检测直接当成完全可比的两轮结果。附录增加后，统计字符也可能变化，涉及付费版本时应按页面解析和订单金额核对，不以Word页数估算最终费用。
给最终报告对应一份确定的文稿
提交前保存文件名、日期和用途，报告生成后与这份文稿一起管理。新增附录影响了正文表述或研究解释时，还需要回读相关章节。是否安排再次自查，应结合变化范围和正式要求决定，不能只看新增页数很少就认定没有影响。
报告阅读可结合论文查重软件的报告怎么看，先确认对象，再看具体片段。自查结果只对应实际提交的内容，后续新增、删除或替换材料，都应在版本记录中说明，方便作者和导师确认检查的是哪一稿。
从正文引用反查每份附录
逐一找到“见附录”“详见问卷”等位置，检查实际材料是否存在、编号是否一致，并确认附录展示的是研究时使用的版本。某份材料只用于前期准备而未进入正式研究时，应说明其性质，不宜让读者误以为它支撑全部结果。正文没有任何关系的附件，也要重新评估是否需要提交。再从附录反查正文，看看每份材料的来源、用途和范围是否已经交代。涉及补充数据时，确认正文结论没有超出附录实际覆盖；涉及提纲时，检查它与访谈实施说明是否一致。最终记录本次输入包括哪些附录，和报告一起保存。不同任务有不同提交范围时，分别保留文件，不能在旧报告上直接修改名称来对应新材料。
附录调序后再更新目录与交叉引用，确认正文没有继续使用旧编号。
常见问题
附录一定要参加论文查重吗？
应按学校或接收方的明确要求，并结合所选服务说明确认。不能把某次自查的范围当成所有提交场景的通用规定，也不要自行删去要求提交的内容。
新增附录但正文没变，可以继续用旧报告吗？
旧报告只对应当时提交的内容。是否满足当前要求，需要看附录用途、范围变化和接收方规定，不能把旧报告解释为已经检查新增材料。
原始问卷和论文附录格式不同，可以重新整理吗？
可以按规范整理展示，但要保留实际题项、选项与含义，明确必要说明。不能将后来优化过的问卷写成研究当时使用的版本。
